浏览量: 作者:维克电商
发布时间:2021-03-31 15:21
网上采购程序主要包括:采购前准备、供需双方协商、合同制定与执行、发货与清算等。
1)采购前的准备
对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商宣传和获取有效信息的过程。网络环境下,供应商会主动发布自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等。)在互联网上,而企业会随时在互联网上查询和掌握自己需要的商品信息资源。
双方互推互拉,实现商品信息的供求。在网络环境下,信息的交流通常是通过登录浏览对方的网站和主页来完成的,其速度和效率是传统方法无法比拟的。采购前的信息交流主要是为了企业了解供应商产品的价格和质量。所以价格在很大程度上决定了购买决策。
2)供需双方协商
流程在网络环境下,传统采购谈判的文档交换可以演化为记录、文档或消息在网络中的传输过程。各种网络工具和特殊的数据交换协议自动保证了网络传输的准确性、安全性和可靠性。企业一旦选择了合适的供应商,能够保证最好的产品质量、最合理的价格和最好的服务。
你可以在网上和他们咨询协商。各种商务文件和单据(如价目表、报价表、询价单、报盘、订单、采购订单响应、采购订单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等。)已经成为网上交易的标准报文形式,减少了漏洞和错误,规范了整个采购流程。
3)合同的制定和实施
谈判过程完成后,需要以法律文件的形式最终确定谈判结果,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签署采购合同。一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面可以避免无效合同引发的经济纠纷。
由于网络协议和在线商务信息工具可以保证所有采购谈判文件的准确性、安全性和可靠性,双方可以通过谈判文件来约束采购行为和实施谈判结果。
4)支付和清算流程
采购完成后,货物应支付并与供应商结算。目前,企业支付供应商采购价格的方式主要有两种:一种是电子货币,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡;另一种是电子支票,如电子支票、电子汇款、电子转账等。
前者主要用于企业和供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间大额资金的结算,比较复杂。
扩展数据:
特点:
(1)开放性
电子商务采购是在互联网上进行的,互联网具有开放性的特点。采购商的招标公告全世界都可以看到,任何人都可以来投标,所以采购是公开的。
(2)普遍性
网络是没有边界的,所有供应商都可以向采购商投标,采购商也可以对所有供应商进行调查。
(3)互动
在电子商务采购过程中,采购方和供应商可以通过电子邮件或聊天的方式交换信息,方便、快捷、成本低。
(4)成本低
线上运营可以节省大量的人工业务环节,节省人力、时间和工作量,将总成本降到最低。
(5)高速
网上信息传递快。
(6)效率高
电子商务的方式有很多种,所以电子商务采购也可以有很多种形式。目前,国际上流行的网上采购数据传输渠道主要包括以下几种形式:电子商务网站招标。
人工打电话或发送书面文件和传真订单给供应商;向供应商发送电子邮件订单;向供应商现场提交订单;与供应商的ERP系统集成;电子交易平台等。它们可以分为以下三类。
1)根据使用计算机网络的程度分类
完成网上采购,即通过网上电商采购完成所有采购活动(除运输和配送)。线上线下采购相结合是指一些采购活动在网上完成,如发布采购消息、招标公告等,而其他采购谈判、供应商调查、交易支付等活动则在网下进行。
2)按采购实体分类
网上自购,即企业建立自己的网站,进行电子商务采购活动。代理网购,也就是不自己建网站,而是用别人的网站进行电商采购。
3)按照网购方式分类
网上询价采购是指采购人登录网站,在互联网上搜索供应商和产品的在线采购。网上竞价采购,即采购人只在网上发布招标公告,供应商主动投标的采购活动。
参考来源:百科全书-电子商务采购
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