旗岭淘宝网店培训 举办大型推广活动（展销会、

主办方都知道大型活动要向相关部门备案。为什么要备案？

根据《群众文化体育活动治安管理办法》第六条，参加群众文化体育活动人数在200人以上不满3000人的，由县级公安机关批准；人数超过3000人的，须经地(市)级公安机关批准；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关批准。制作许可证的公安机关应当向上一级公安机关备案。

至于规定，我们必须遵守，以确保活动的顺利进行。虽然繁琐，但是流程也是必不可少的。说了这么多，注册大型活动应该怎么做？需要准备哪些必要的资料？具体如下:

一、申请流程

1.确定活动地点

首先要确定活动地点，因为要根据活动地点向当地派出所报案。

2.活动方案的初步审查

带上事先准备好的活动计划，到活动场地所属派出所，对计划进行初审。

3.准备审批材料

方案初审通过后，警察叔叔会给出准备材料清单，并按要求准备相应的材料。

4.提交材料以供审查

收集完所有材料后，交派出所复查。如果有些内容不符合要求，警察叔叔会让他们回去继续准备。

5.获取申请备案决定

所有材料审核通过后，即可获得活动申请备案的决定函，整个备案流程就完成了！

二、申请材料

如上所述，方案初步批准后，需要根据清单的要求准备相应的材料，一般包括以下几项:

1.活动计划；

2.活动组织单位依法成立的证明(营业执照)；

3.安全负责人的身份证明；

4.房屋租赁和借用协议；

5.现场安全计划；

6 .依法设立的保安服务、保安服务、设施等企事业单位，以及活动组织单位签订的服务协议；

7.使用证件销售车票的，应当提交车票管理方案；

8.风险评估公司对活动进行评估，并针对风险点制定相应的措施；

9.法人面试；

10.安全责任书；

11.安全监督部门质量检验报告。

以上11种材料有的比较常见，有的可能组织者不了解。以下的解释会一一给出，但大家熟悉的就不详细解释了。

1.活动方案

举办一个活动，首先要制定一个活动计划，这个不用多说。

2.主办单位营业执照

在报批过程中，需证明公司身份，并出具活动主办方的营业执照，复印件(最好加盖公章)。

3.安全负责人的身份证明

谁对整个事件的安全负责？一般是活动负责人，需要准备保安负责人身份证原件和复印件。

4.场地租赁和借用协议

与场馆业主签订的租赁和借用协议。

5.现场安全计划

现场安保计划越来越重要，一般包括时间、地点、参与者、活动内容、现场负责人及电话号码、安保力量、现场负责人及电话号码、安保力量的位置、贵重物品的保管。

制定突发事件应急预案，在现场发生大规模人流或踩踏时，配备现场急救人员或救护车进行应急处理；

此外，应提前确定人员和车辆的流线，并附上活动现场的平面图。

6 .依法设立的保安服务、保安服务、设施等企事业单位，以及活动组织单位签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”，如安检资质、安保资质、设施建设资质、医疗急救资质、活动主办方签订的服务协议等。

7.如果您使用证书并出售门票，您应该提交门票管理计划

如果活动涉及使用证件和出售门票，需提交门票管理方案进行审核。

8.风险评估公司对活动进行评估，并针对风险点制定相应的措施

在活动的准备过程中，需要请风险评估公司对活动进行全面评估，针对风险点制定相应的措施，并进行查漏补缺。

9.法人面试

在准备过程中，法人和警察叔叔有必要见面。

10.安全责任

大型活动当天，必须与现场所有参与者签署安全责任书，提交审批时也应携带此安全责任书。

11.安全监管部门质量检验报告

与现场相关的设施建成后，需要获得当地安监部门的质量检验报告，这也是保证活动安全的重要环节。

如果所有材料都通过，你就可以得到宝贵的活动申请决定！至此，我们的大型活动报名工作完成！整个过程很清晰，效率会高很多。即使外包给公关公司，我们也要非常清楚这些流程！

注:不同地区的规定可能不同。不同地区、不同场馆对备案的要求和申请材料不同。详情请咨询当地主管部门备案。

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