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旗岭淘宝网店培训 举办大型推广活动(展销会、

发布时间:2021-04-04 04:09

主办方都知道大型活动要向相关部门备案。为什么要备案?

根据《群众文化体育活动治安管理办法》第六条,参加群众文化体育活动人数在200人以上不满3000人的,由县级公安机关批准;人数超过3000人的,须经地(市)级公安机关批准;跨地区的群众性文化体育活动,由共同的上一级公安机关批准。制作许可证的公安机关应当向上一级公安机关备案。

至于规定,我们必须遵守,以确保活动的顺利进行。虽然繁琐,但是流程也是必不可少的。说了这么多,注册大型活动应该怎么做?需要准备哪些必要的资料?具体如下:

一、申请流程

1.确定活动地点

首先要确定活动地点,因为要根据活动地点向当地派出所报案。

2.活动方案的初步审查

带上事先准备好的活动计划,到活动场地所属派出所,对计划进行初审。

3.准备审批材料

方案初审通过后,警察叔叔会给出准备材料清单,并按要求准备相应的材料。

4.提交材料以供审查

收集完所有材料后,交派出所复查。如果有些内容不符合要求,警察叔叔会让他们回去继续准备。

5.获取申请备案决定

所有材料审核通过后,即可获得活动申请备案的决定函,整个备案流程就完成了!

二、申请材料

如上所述,方案初步批准后,需要根据清单的要求准备相应的材料,一般包括以下几项:

1.活动计划;

2.活动组织单位依法成立的证明(营业执照);

3.安全负责人的身份证明;

4.房屋租赁和借用协议;

5.现场安全计划;

6 .依法设立的保安服务、保安服务、设施等企事业单位,以及活动组织单位签订的服务协议;

7.使用证件销售车票的,应当提交车票管理方案;

8.风险评估公司对活动进行评估,并针对风险点制定相应的措施;

9.法人面试;

10.安全责任书;

11.安全监督部门质量检验报告。

以上11种材料有的比较常见,有的可能组织者不了解。以下的解释会一一给出,但大家熟悉的就不详细解释了。

1.活动方案

举办一个活动,首先要制定一个活动计划,这个不用多说。

2.主办单位营业执照

在报批过程中,需证明公司身份,并出具活动主办方的营业执照,复印件(最好加盖公章)。

3.安全负责人的身份证明

谁对整个事件的安全负责?一般是活动负责人,需要准备保安负责人身份证原件和复印件。

4.场地租赁和借用协议

与场馆业主签订的租赁和借用协议。

5.现场安全计划

现场安保计划越来越重要,一般包括时间、地点、参与者、活动内容、现场负责人及电话号码、安保力量、现场负责人及电话号码、安保力量的位置、贵重物品的保管。

制定突发事件应急预案,在现场发生大规模人流或踩踏时,配备现场急救人员或救护车进行应急处理;

此外,应提前确定人员和车辆的流线,并附上活动现场的平面图。

6 .依法设立的保安服务、保安服务、设施等企事业单位,以及活动组织单位签订的服务协议

这部分可以理解为“各种资质”,如安检资质、安保资质、设施建设资质、医疗急救资质、活动主办方签订的服务协议等。

7.如果您使用证书并出售门票,您应该提交门票管理计划

如果活动涉及使用证件和出售门票,需提交门票管理方案进行审核。

8.风险评估公司对活动进行评估,并针对风险点制定相应的措施

在活动的准备过程中,需要请风险评估公司对活动进行全面评估,针对风险点制定相应的措施,并进行查漏补缺。

9.法人面试

在准备过程中,法人和警察叔叔有必要见面。

10.安全责任

大型活动当天,必须与现场所有参与者签署安全责任书,提交审批时也应携带此安全责任书。

11.安全监管部门质量检验报告

与现场相关的设施建成后,需要获得当地安监部门的质量检验报告,这也是保证活动安全的重要环节。

如果所有材料都通过,你就可以得到宝贵的活动申请决定!至此,我们的大型活动报名工作完成!整个过程很清晰,效率会高很多。即使外包给公关公司,我们也要非常清楚这些流程!

注:不同地区的规定可能不同。不同地区、不同场馆对备案的要求和申请材料不同。详情请咨询当地主管部门备案。

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