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作为一个没有经验的新人，做活动最重要的是思考。思路清晰，找到最关键的事情做好，这个活动就成功了一大半。剩下的就是反复向前向后推，打磨细节的过程。

以下是具体的规划思路。

1、要有目的。

每一个活动都要有它要达到的目的，有的通过促销和优惠批次来推广订单。最终考核的是转化率和转化金额；有的是改善客户体验，推广介绍，考核的是客户满意度和后期介绍率；有人说我可以评估我是否能做产品发布。产品公告评估本次活动的影响力，如参与者人数、媒体转发和报道量、参与者朋友圈转发等。，以及品牌“三度”中的“人气”。

一项活动一定要有先行指标，才能有意义。最好不要做自我嗨式的营销活动。有钱可以搞团建。

2.有核心要素

(1)场地

场地要放在最前面，因为首先需要预定；第二，会议地点的大小和位置与参加会议的人数有关；第三，只有在确认地点和时间后，才能进行宣传。

活动场地多在酒店会场、咖啡厅、公司会场等。基本的安全和消防都可以保证。如果是室外场地，要考虑天气。大型活动最好准备好准备方案，同时考虑消防安全。

另外，200多人需要公安记录户外活动，1000多人需要审批文件，要提前准备。

(2)时间

首先考虑场地情况，场地适合什么时间段。

第二，考虑业务特点，要避开孩子上课时间和考试时间，保证大部分人在活动期间有自己支配的时间。

第三，根据客人的行程安排，优先选择重要客人的行程安排(如邀请政府官员或名人演讲)。

(3)事物

事件是我们实现活动目的的手段。一种是已经存在的东西，比如校园开学，周年庆典，毕业典礼等。到时候这些事情自然会发生。我们活动的目的是借物造势。有些东西是不存在的，比如双十一，这是很平常的一天。突然，“光棍节”这个说法出现在网络上，成了一个节日。突然又是一天，某电商觉得下半年节日少了，需要找个理由刺激消费。双十一又成了剁手节，这是创作出来的。

很多项目经理很容易被事情缠住，比如客人的临时变动，过程中的一些细节。但是，如果把“事情”本身看成一条管道，不管怎么弯，只要通向目标，就能找到很多备选方案或救助方案。在做流程的时候，只要确定了最重要的事情，其他细节都是可以调整的，比如重量级嘉宾的到场，正常的设备，讲座的稿子，客户的预约。

(4)人

包括应邀参加的，作为嘉宾支持的，会议工作人员。前两者为外部人员，需要邀请；后者是可以根据项目需要自主调动的人力。

对于外部人员的邀请，需要提前分解目标。目标分解通常有两个维度，一个是时间维度，需要多少人在什么时间点完成；另一个是人的维度，每次销售要完成多少邀请任务。邀请进度需要每天更新同步。同时，对于邀请客人也是如此。沟通了什么进展，是否确认到场，是否有替补人选等。需要及时同步。

现场会议人员应根据岗位要求离开。如果人手不够，可以找个外部兼职。维修工作可以交给兼职，比如守门，跑麦；绩效工作最适合自己的员工。如果使用兼职，需要提前培训和考核；物业相关工作一定要用自己的人，比如后勤。

3.以目标为导向，打磨核心元素的细节

刚才确定了活动的目标，确定了重要的要素，就确定了活动的总体轮廓。接下来，我们需要分解目标，推进每个元素的细节，形成一个协调的整体。这个时候，思维的顺序应该是颠倒的，从人开始，因为人是我们实现目标最重要的资源。其次，东西是围绕“增强体验”、“让这些人为我完成目标”来设计的，然后根据我们设计的东西，把站点的时间安排和站点布局颠倒过来。

(1)人

刚才目标已经分解了，会有邀请的反馈。这时候就需要研究目标邀请谁了。他们对什么感兴趣？如果我活动的目的是现场改造，他们怎么能现场买单？如果还需要考虑品牌传播的话，是不是应该加一些链接和道具，让人愿意发朋友？

客人也是如此。当客人被邀请时，他应该说什么，怎么说，怎么让他感觉好点？这些也是我们下次要考虑的细节。

2.事情

研究人的需求，然后把事情分解。一个活动的过程不是简单的穿越，而是在每一个事件中制造起起落落，给人留下感知。举个例子，如果一个高端鸡尾酒会的入口非常拥挤，观感是负面的。但是如果一个专家高考完志愿去填一个讲座，入口很挤，家长会觉得这很正常。只要能挤进去，即使站着也感觉不错。所以这个时候，如果主办方提前准备好方案，加上一个有座位的场地做视频直播，体验立马飙升。这是在事件中创造体验高峰的方式。

3.时间和地点

通过推人推事，每个环节需要多长时间？气氛最好的时间留给重要环节，场地也一样。最显眼的地方预留了最重要的东西，比如组织的口号、价值观、产品特色、学生反馈、本次活动的嘉宾介绍等。，这些都是创造环境的好元素。

在这里，一项活动基本成型。在实际操作中，首先要经过这个思路，提前申请预算，准备好会议材料，然后打磨细节。整个过程会有很多沟通，比如和员工的沟通，部门之间的沟通，和外部资源的沟通等等。，所以必须跟得上上级，前进中有困难立即寻求帮助。刚开始信息同步的很好，后来就轻松了。另外，100人以上的会场需要对讲机和耳机，药箱和急救手册是标配。

有人问为什么找不到外部营销团队来做。如果有机会，我们可以计算一下，这样的团队招一个学生，需要组织出多少钱。招生小组的抽签只是一部分，还有一部分需要我们自己支付。一般的文化机构做这种事，几乎是半年的心血白费。或者换一种说法，就算组织自己花半年时间，也只是什么都不做就开公益讲座，那么多学生都可以来。做市场不是摆架子。我们不讨论从数据和事实上没有结果的事情。

最后推荐一个活动推广平台:活动银行，可以提供活动场地预订、活动发布、报名推广、签到验票等一站式综合活动服务。

希望以上信息能帮到你~

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