浏览量: 作者:维克电商

外包公司的天猫客服是如何处理客户的坏情绪的

发布时间:2021-10-26 17:09

  谁都有情绪好和不好的时候,网店的顾客更是如此。收到的快递,时间长短、质量、包装都很符合自己心意的时候,心情就会很好。但如果收到的物品跟自己想买的有所差异、或者快递太慢,顾客情绪不好,比较激动的时候客服人员该如何处理呢?

  顾客在抱怨、在发泄负面情绪的时候,除了表达自己的不满,顾客还希望得到店铺的重视和尊重。接下来,萌 萌 客 的经理根据自己多年的经验,给大家介绍一下外包公司的天猫客服是如何处理客户的坏情绪的。

  1、反应要快速:顾客在收到商品的时候,如果商品有问题,一般会比较着急,怕店铺不给解决,所以心情都不会太好。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们现在就给您处理,会尽快帮您解决的,有结果了马上回复您……

  2、接待态度要热情:在收到顾客反应问题的消息时,客服人员不要怕麻烦,依然热情的接待顾客,让顾客知道出了问题店铺是会负责的,东西不是卖出去就没人管了。客服真诚的态度可以给顾客带去安全感,让顾客静下心来跟客服沟通,心平气和的解决问题,减少顾客投诉的可能性,增加店铺的外在形象。

  3、要愿意帮顾客解决问题:在跟顾客解决售后问题的时候,要表示出我们是愿意给顾客解决问题,我们对售后问题是有完整的流程的,我们会对顾客负责,让顾客感觉到安全、有保障,先安抚顾客的情绪,再根据店铺的流程帮顾客解决问题。

  其实,再面对顾客的负面情绪时,尤其是遇到顾客故意刁难、或者辱骂的时候,客服千万不要也被带入负面情绪中,失去冷静。要知道,谁都有是顾客的时候,当你网购遇到问题的时候,可能表现还不如这个顾客呢。换位思考一下,让自己冷静了,也就能利用自己的专业和沟通技巧来帮顾客解决问题了。

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